home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Format 1994 August / August CD.bin / Shareware / Utilities / Printer Defaults v1.2 / Printer Defaults ReadMe < prev   
Text File  |  1994-06-05  |  8KB  |  210 lines
  1. Printer Defaults 1.2
  2. --------------------
  3.  
  4. Printer Defaults is an application to modify the default settings in
  5. printer drivers. It has been tested on various machines running
  6. systems 7.0.1.and 7.1 with a large number of different printer drivers
  7. including LaserWriter 8.0 and 8.1.1. If you want a more substantial
  8. range of patches for laser printers then get hold of Don Markuson's
  9. dmm-laserwriter collection which is available, for example, by
  10. anonymous ftp from sumex-aim.stanford.edu and mirrors in the directory
  11. /info-mac/util or /info-mac/prn.
  12.  
  13.  
  14. WARNING!!!
  15. ----------
  16.  
  17. YOU SHOULD ONLY MODIFY A COPY OF THE PRINTER DRIVER, NEVER THE ORIGINAL.
  18.  
  19.  
  20. How it works
  21. ------------
  22.  
  23. Printer Defaults works by reading in the default settings for the
  24. TPrint Record stored in the resource of type 'PREC' with ID 0 in
  25. the driver and then doing a "Page Setup". Any changes are written
  26. back to the driver become its new defaults.
  27.  
  28. BUT, once a "Page Setup" has been done, any application may save a
  29. copy of PREC 0 in its own resource fork, or preferences file, or
  30. settings document or each individual document and use this in
  31. preference to the defaults in the driver for future calls to Page
  32. Setup. Many word processors do this for each document. TeachText
  33. always fetches the PREC 0 afresh so is a good way to test if
  34. changes have stuck. There's lots of this sort of cacheing going on
  35. which can appear to defeat setting the defaults in the driver.
  36.  
  37.  
  38. Usage
  39. -----
  40.  
  41. Launch Printer Defaults and use the Standard File dialog to select a
  42. printer driver to configure (or drop one or more drivers onto Printer
  43. Defaults' icon under System 7). This will bring up a "Page Setup"
  44. dialog which you can use to select the new defaults. Clicking "OK"
  45. will save these back to the driver, "Cancel" will go on without
  46. saving.
  47.  
  48. For some printer drivers, there are some additional options which
  49. cannot be accessed from the Page Setup dialog. If any are applicable
  50. to the driver you are modifying an additional dialog will next
  51. appear.
  52.  
  53. Finally, "Print…" dialog will then appear so that any changes already
  54. made which affect its appearance can be seen, and, in the case of some
  55. drivers, any settings in the "Print…" dialog which can be written to
  56. PREC 0 can be altered. This varies with the driver, and in any case
  57. may still be ignored or modified at print time by the printer driver
  58. or the application.
  59.  
  60.  
  61. LaserWriter 5.x, 6.0, 6.0.1
  62. ---------------------------
  63.  
  64. The Print dialog of LaserWriter 5.x, 6.0, 6.0.1 contains a hidden
  65. checkbox to allow printing of PostScript output to a disk file rather
  66. than a printer. Printer Defaults can make this checkbox visible.
  67.  
  68.  
  69. LaserWriter 8.x
  70. ---------------
  71.  
  72. LaserWriter 8.x (and Adobe's PSPrinter) uses a preferences file as
  73. well as resources for storing its defaults. Some features may also
  74. be read from a PPD (printer description) file and will override any
  75. settings in the driver. So the strategy for setting the defaults
  76. with these drivers is more complicated than with previous drivers.
  77. Also the preferences file must exist or the driver will only give
  78. an error message.
  79.  
  80. The preferences file is created by the driver when it is selected by
  81. the Chooser so the first step is to place the LaserWriter 8.x
  82. driver in the extensions folder and select it with the Chooser. The
  83. preferences file will be created and various information stored in
  84. it.
  85.  
  86. When Printer Defaults is run with LaserWriter 8.x, the information
  87. in the "Page Setup" dialog is partly controlled  by resources and
  88. partly by the preferences file.
  89.  
  90. For LaserWriter 8.x a second dialog of options will also be
  91. displayed. Some are additional options from Don Markuson's
  92. collection of LaserWriter patches which allow the use of the Setup
  93. button in the Chooser at all times, and add the n-up printing menu
  94. to the Print dialog. A final option allows the LaserWriter driver
  95. to be used without AppleTalk. This is useful for PS File generation
  96. as it removes the driver's ability to actually connect to a
  97. printer. LaserWriter 8.1.1 contains a PRFS -8192 resource, many of
  98. whose meanings are unknown to me - I simply read the titles of the
  99. check boxes from the TMPL supplied and allow the user to turn any
  100. of them on or off.
  101.  
  102. In order to set the driver up for a specific printer, use the
  103. Chooser to select the LaserWriter 8.x driver and press the Setup
  104. button (if the button is grayed out, use Printer Defaults to check
  105. the box "Setup button in Chooser always active" in the second
  106. dialog, save and then quit). Then press the "Select PPD…" button
  107. and choose the PPD file for your printer. Then press the "Setup"
  108. button and modify the settings to match the hardware configuration
  109. of your printer. Save the settings and close the Chooser.
  110.  
  111. Now run Printer Defaults and select the driver, set the "Page Setup"
  112. buttons to the settings you want and click the "OK" button. In the
  113. next dialog modify any settings as desired and click "Save".
  114. Finally in the "Print" dialog press the "Options" button and make
  115. any desired changes ABOVE THE DOTTED LINE. Press "OK" and then
  116. "Print" to save the changes to the driver. Note that in the
  117. "Options" dialog any settings below the dotted line are reset with
  118. every print job so cannot be made to stick with Printer Defaults.
  119. Sometimes they can be controlled by using switches on the printer
  120. itself.
  121.  
  122.  
  123. Third party drivers
  124. -------------------
  125.  
  126. Although Printer Defaults has never crashed when modifying Apple
  127. printer drivers, it may crash with some third party drivers when
  128. modifying some options in the "Print…" dialog. I have been unable
  129. to determine the cause of the problem. If you experience such a
  130. crash then please let me know the name of the driver and its
  131. version number. For safety it is more essential than ever in these
  132. circumstances that you only modify a copy.
  133.  
  134.  
  135. LaserWriter Pro 630
  136. -------------------
  137.  
  138. One of the most frequently asked questions I have received as a result
  139. of distributing Printer Defaults is "How do I change the default
  140. paper tray in my LaserWriter Pro 630?"
  141.  
  142. The default paper source is stored in the permanent memory of the
  143. printer and can be modified by means of a short postscript program. In
  144. the LaserWriter Pro 630 folder are programs (courtesy of Ad Herweijer)
  145. to set the default tray to the 250 or 500 sheet cassettes, the
  146. multipurpose or envelope trays. The factory default is the 250 sheet
  147. cassette.
  148.  
  149. Use the LaserWriter Utility supplied on the printer installation disks
  150. to download the program to select the desired tray. You should then
  151. also turn off "Automatic Tray Switching" in the "Paper Handling…"
  152. dialog from the "Utilities" menu. The successful selection of the new
  153. tray as default should be recorded in the LaserWriter Utility log
  154. file (which saves using up more trees to find out ;-).
  155.  
  156.  
  157. Thanks
  158. ------
  159.  
  160. Thanks to Don Markuson for all those useful LaserWriter patches and
  161. allowing me to include some in Printer Defaults. He was also kind
  162. enough to comment on an early version of Printer Defaults and suggest
  163. several improvements. Thanks also to Ian Harries for bringing Don's
  164. LaserWriter 8 patches to my attention which provided the initial
  165. stimulus to write Printer Defaults. Thanks to David Fagan for pointing
  166. out some problems with LaserWriter 8. Thanks to Ad Herweijer for the
  167. PostScript routine to change the default paper tray.
  168.  
  169.  
  170. Legalese
  171. --------
  172.  
  173. Printer Defaults is Copyright © 1993, 1994 by John Rawnsley but may be
  174. used freely. You use it at your own risk. Always work on a COPY of the
  175. printer driver, never the original.
  176.  
  177.  
  178. Contacts
  179. --------
  180.  
  181. Internet: jhr@maths.warwick.ac.uk
  182. CompuServe: 72662,3361
  183. Mail: John Rawnsley
  184.       Mathematics Institute
  185.       University of Warwick
  186.       Coventry
  187.       CV4 7AL
  188.       United Kingdom
  189.  
  190.  
  191. Version history
  192. ---------------
  193. Version 1.2 adds Cmnd-Q to quit from Standard File dialog and an extra
  194. option to display an error alert when parsing PPD files in LaserWriter
  195. 8.0. It also fixes a cosmetic bug which failed to change the name of
  196. the folder button in the Standard File dialog to "System Folder" under
  197. System 6. PostScript programs are now included to change the default
  198. trays in the LaserWriter Pro 630.
  199.  
  200. Version 1.1.1 fixes a memory problem bug and has an improved
  201. interface.
  202.  
  203. Version 1.1 added some of Don Markuson's patches for LaserWriter
  204. 8.x.
  205.  
  206. Version 1.0 was the first public release and allowed the user
  207. to save the Page Setup settings as defaults. It allowed the
  208. LaserWriter 8.1.1 PRFS resource to be edited.
  209.  
  210.